Excel raakt vol.
Wie heeft er deze maand betaald? Welke huur ging omhoog? Eén onleesbaar tabblad per huurder, één tabblad per jaar, één bestand dat nergens te vinden is.
Nu in bèta — gratis te proberen
Beheer je huurpanden zonder Excel-chaos.
Alma Conecta is huurbeheer-software voor Nederlandse verhuurders met vastgoed in Nederland of Spanje. Charges, betalingen, onderhoud en fiscale exports — op één plek, in het Nederlands.
- Geen creditcard nodig
- Modelo 210 & box 3-export
- Eigen huurder-portaal
Klinkt herkenbaar?
De meeste verhuurders die overstappen op Alma kwamen aan met dezelfde drie problemen.
Modelo 210 is een nachtmerrie.
Per kwartaal alle inkomsten en kosten doorploegen voor je gestor, plus de box 3-aangifte in Nederland — kost je een heel weekend.
Onderhoud raakt kwijt.
Een lekkage gemeld via WhatsApp, foto in de mail, factuur in een mapje. Drie weken later: waar zat dat ook alweer?
Voor wie is Alma gebouwd?
Alma is geen enterprise-software. Het is gemaakt voor zelfstandige verhuurders die hun administratie professioneler willen — zonder zes maanden implementatie.
Wel voor
- Particuliere verhuurders met 1 tot 50 units.
- Nederlanders met vastgoed in Spanje (Modelo 210, fianza, IPC-cap dekt Alma af).
- Verhuurders die ook hun huurder een eigen portaal willen geven.
- Iedereen die zijn box 3-aangifte minder pijnlijk wil maken.
- Werken samen met een Spaanse gestor? Modelo 210-export is op zijn formaat.
Niet voor
- Vakantieverhuur — geen booking-engine, geen Airbnb-koppeling.
- Commerciële panden — geen BTW-flow, geen ZZP-facturatie.
- 50+ units of meerdere bedrijven — daar zijn enterprise-tools voor.
- Werkmaatschappij-/vastgoed-BV-administratie — Alma is voor particulieren in box 3.
Voor verhuurders
Alles wat je nodig hebt om je portefeuille te runnen.
Van het invoeren van een nieuw contract tot het exporteren van je jaarcijfers — Alma neemt de routineklussen over.
Panden, units en huurcontracten
Alles aan elkaar gekoppeld in één model. Eén overzicht van wie waar woont, wanneer het contract afloopt en wat de actuele huur is.
Automatische maandcharges
Elke maand worden de huur-charges per huurder automatisch aangemaakt. Geen Excel-formules, geen vergeten huurders.
Slimme betaal-allocatie (FIFO)
Een binnenkomende betaling wordt automatisch verdeeld over openstaande charges, oudste eerst. Manueel toewijzen kan ook altijd.
Onderhoudsverzoeken-tracker
Huurder meldt, jij ziet het direct. Status-flow van open → gelezen → goedgekeurd → ingepland → afgesloten. Geen WhatsApp meer.
Documentenarchief met OCR
Contracten, cédulas, energiecertificaten — alles op één plek, met automatische reminder als iets bijna verloopt. Upload een huurcontract en Alma leest huurprijs, datums en partijen voor je in.
Modelo 210 gestor-export
Eén klik en je krijgt een gestor-vriendelijke CSV per pand met alle inkomsten, kosten en aftrekposten van het kwartaal.
Box 3 jaarrapport
Per pand én totaal-rollup over je hele portfolio. Perfect voor je Nederlandse aangifte. CSV met UTF-8 BOM voor Excel.
Aandachtspunten-widget
Op één scherm: huurverhogingen, expiraties, verlopende documenten, openstaande waarborgen. Snooze of dismiss per item. Plus eigen aandachtspunten die je per pand of contract toevoegt.
Waarborg (fianza) flow
Track per contract of de fianza ontvangen is, in escrow staat of teruggeven moet worden. Vier statussen, helder gescheiden.
IPC-cap waarschuwing
Bij het optrekken van de huur waarschuwt Alma direct als je over de Spaanse LAU/IRAV-cap heen gaat. Voorkomt juridische gedoe.
E-mail-reminders, op jouw tijd
Elke gebruiker stelt zelf in welk uur ze hun dagelijkse aandachtspunten-mail willen. Alleen relevante items, geen spam.
Alma Assistant — vraag je portfolio
Stel vragen in normaal Nederlands. "Welke contracten lopen volgend kwartaal af?" of "Wie staat 2 maanden achter?" — antwoord op basis van je live portfolio.
Cashflow in één grafiek
Maandelijkse inkomsten en uitgaven naast elkaar, per pand of voor je hele portefeuille. Zo zie je direct welke maand rood gaat.
Portaal in NL, ES of EN
Jij werkt in het Nederlands, je Spaanse huurder ziet zijn dashboard in het Spaans, je internationale huurder in het Engels. Per gebruiker instelbaar.
Voor huurders
Een huurderportaal dat je huurders echt gebruiken.
Geen telefoontjes meer over een openstaande huur of een gemiste betaling. Je huurder logt in en ziet meteen wat er speelt.
Dashboard met openstaande charges + saldo
In één oogopslag: wat moet je betalen, wat heb je betaald, wat staat er open.
Volledige betaalhistorie
Elke maand, elke allocatie. Geen "ik geloof dat ik dat al overgemaakt heb"-discussies meer.
Onderhoud melden
Eén formulier. Lekkage, kapotte verwarming, deurslot — meteen ingediend, en je ziet zelf in welke status het staat.
Documenten downloaden
Huurcontract, energie-certificaat, fianza-bewijs — direct beschikbaar.
E-mail-aandachtspunten
Openstaande charges en vervaldatums komen automatisch in je inbox — op een tijdstip dat jij kiest.
Drie stappen tot je portfolio in Alma staat.
De gemiddelde gebruiker is binnen een uur volledig over.
Maak gratis een account.
Email + wachtwoord. Geen credit card. Je hebt direct een eigen organisatie en kunt panden invoeren.
Voer je panden en huurcontracten in.
Een korte wizard begeleidt je door je eerste pand en huurcontract. Past je huurder al een jaar? Geen probleem — backdating werkt gewoon, en hele jaren betalingsgeschiedenis voer je in één keer in.
Alma doet de rest.
Maandcharges, reminders, aandachtspunten, fiscale exports. Jij krijgt een mail als er iets is dat aandacht nodig heeft.
Tijdens de bèta gratis.
Alma is op dit moment volledig gratis te gebruiken — alle features, geen limiet. Later in 2026 introduceren we abonnementen vanaf circa € 15 / maand per organisatie. Vroege gebruikers krijgen voorrang en korting op het instaptarief.
€ 0/ maand
Tijdens de bèta. Onbeperkt panden, onbeperkt huurders, alle features.
Maak nu een account- Geen credit card vereist
- Alle features, geen lock-in
- Bèta-gebruikers korting bij launch
- Export je data wanneer je wilt
Veelgestelde vragen
Liever eerst praten?
Stel een vraag of vraag een demo aan. We reageren binnen één werkdag.